Privacy

Last updated October 4, 2026.

Hublii is operated by Northbound Enterprises. This notice covers the waitlist, Hublii accounts and payments. See also our Terms of Service.

The waitlist

Your email address, the kind of work you chose (if you chose one), your language, who shared the link you joined with (if anyone), and when you joined. To stop abuse we also keep a scrambled form of your network address that can’t be turned back, for up to two days. We use this to invite you, confirm your place, tell you about the launch, and count the friends you bring.

Your Hublii account and workspace

For your account we keep your name, email address and settings. What you and your clients put in a workspace (projects, files, messages, approvals, invoice records) is stored in Canada on Amazon Web Services, and uploaded files are checked for malware.

Signing in

Signing in runs through Amazon Cognito in Canada. If you choose to sign in with Google, Google shares your name and email address with us; we never see your Google password. Verification codes from an authenticator app are optional and recommended.

Google Drive

If you import from Google Drive, Hublii only gets the files you pick (the “drive.file” permission); it can’t see the rest of your Drive.

Payments

Payments are handled by Stripe. For your plan, Stripe and Hublii keep your billing name, email, country and the details of each payment. When a client pays a business in the app, Stripe also processes that payment. Hublii never stores full card numbers; Stripe does, under its own security rules.

Plan and usage

We keep your plan and how much of it you use (for example the number of clients, projects and the storage you use), so the app can show and apply your plan’s limits.

Email

Normal activity shows inside Hublii. We email you only what you need: account security, sign in codes, receipts, and the notifications you turn on, with no sensitive detail in the email. Our emails are sent by Resend in the United States and carry no tracking pixels. Offers and reminders appear in the app, not in your inbox.

Where it lives

Hublii stores your information in Canada (Amazon Web Services, Canada Central). The website runs on Vercel, emails are sent by Resend in the United States, and payments are processed by Stripe. We never sell your information.

Leaving

Every waitlist email has a “Leave the waitlist” link, and so does your private page; leaving deletes your record right away. You can close your Hublii account in Settings and download your information first. Payment records may be kept as long as tax law requires.

Questions

Write to privacy@hublii.com to ask what we hold about you, to correct it, or to have it deleted.

Confidentialité

Dernière mise à jour : 4 octobre 2026.

Hublii est exploité par Northbound Enterprises. Cet avis couvre la liste d’attente, les comptes Hublii et les paiements. Voir aussi nos conditions d’utilisation.

La liste d’attente

Votre adresse courriel, le type de travail choisi (le cas échéant), votre langue, la personne qui vous a transmis le lien (le cas échéant) et la date de votre inscription. Pour prévenir les abus, nous gardons aussi une forme brouillée de votre adresse réseau, qu’on ne peut pas retrouver, pendant au plus deux jours. Nous nous en servons pour vous inviter, confirmer votre place, vous informer du lancement et compter les amis que vous invitez.

Votre compte et votre espace Hublii

Pour votre compte, nous conservons votre nom, votre adresse courriel et vos paramètres. Ce que vous et vos clients mettez dans un espace (projets, fichiers, messages, approbations, traces de factures) est conservé au Canada chez Amazon Web Services, et les fichiers téléversés sont analysés contre les logiciels malveillants.

La connexion

La connexion passe par Amazon Cognito, au Canada. Si vous choisissez de vous connecter avec Google, Google nous transmet votre nom et votre adresse courriel; nous ne voyons jamais votre mot de passe Google. La vérification en deux étapes avec une application d’authentification est facultative et recommandée.

Google Drive

Si vous importez depuis Google Drive, Hublii n’obtient que les fichiers que vous choisissez (la permission « drive.file »); il ne voit pas le reste de votre Drive.

Les paiements

Les paiements sont traités par Stripe. Pour votre forfait, Stripe et Hublii conservent votre nom de facturation, votre courriel, votre pays et le détail de chaque paiement. Quand un client paie une entreprise dans l’application, Stripe traite aussi ce paiement. Hublii ne conserve jamais les numéros de carte complets; Stripe s’en charge selon ses propres règles de sécurité.

Forfait et utilisation

Nous conservons votre forfait et ce que vous en utilisez (par exemple le nombre de clients, de projets et l’espace de stockage utilisé), pour que l’application affiche et applique les limites de votre forfait.

Les courriels

L’activité courante s’affiche dans Hublii. Nous vous écrivons seulement pour ce qui est utile : la sécurité du compte, les codes de connexion, les reçus et les notifications que vous activez, sans détail sensible dans le courriel. Nos courriels sont envoyés par Resend, une entreprise américaine, et ne contiennent aucun pixel de suivi. Les offres et les rappels s’affichent dans l’application, pas dans votre boîte de réception.

Où c’est conservé

Hublii conserve vos renseignements au Canada (Amazon Web Services, Canada Centre). Le site est hébergé par Vercel, les courriels sont envoyés par Resend, une entreprise américaine, et les paiements sont traités par Stripe. Nous ne vendons jamais vos renseignements.

Partir

Chaque courriel de la liste d’attente contient un lien « Quitter la liste », tout comme votre page privée; votre inscription est alors supprimée aussitôt. Vous pouvez fermer votre compte Hublii dans les Paramètres et télécharger vos renseignements avant. Les dossiers de paiement peuvent être conservés aussi longtemps que l’exige la loi fiscale.

Questions

Écrivez à privacy@hublii.com pour savoir ce que nous conservons à votre sujet, le corriger ou le faire supprimer.